各位師長您好：

本校專/兼任教師、研究人員113學年度第1學期(9月份)「校園版校務基本資料庫」(以下簡稱「校園版基庫」，網址：http://webmis.cgust.edu.tw/EduDB/ ) 填報作業自即日起開始填報，請參閱系統內提供填報表冊及時程說明資料。相關事宜說明如下：

1.自本(113年9月)期起，凡依本校《研究人員聘任暨升等辦法》聘任之「研究人員」，均納入「校園版校務基本資料庫」應填報對象，請研究人員協助與支持。

2.教務處線上說明會：
請專/兼任教師、研究人員於8月26日(一)上午10:00起，於校園版基庫網站登錄並瀏覽線上說明會內容。教務處將依老師登錄Google表單資料，核發 1小時研習證明。

3.本次填報期程至9月12日(四)23:59:59止：
請各位師長詳閱「填報表冊與時程表」說明，於9月12日(四)前完成本期表冊填報及佐證資料上傳，並執行「傳送覆核人檢閱」功能。
教務處依例於8月29日(四)、9月3日(二)、10日(二)發送未填報名單通知。9月3日、10日之未填報名單將送至校長室及各教學單位(研究中心)主管，請單位主管協助提醒填報人進行填報。

4.「傳送覆核人檢閱」通知功能：
請於確認本期填報資料完成後，於系統上方功能列點選執行「傳送覆核人檢閱」按鈕(本功能僅限執行一次)，系統將寄發通知信，通知單位覆核人進行填報資料審核。

5.本期填報表冊：
本(113學年度第1學期)期校園版基庫請教師、研究人員填報、上傳佐證，傳送單位覆核人表冊包括：
表1-1 基本資料表 (★維護公開資料)
表1-1-3學歷資料表 (★新進人員/首次填寫/新取得學歷人員)
表1-2-1 實務經驗資料表
表1-2-2 相關證照資料表
表1-4 進修資料表 (★填報112學年度第2學期進修資料)
表1-6 專業服務資料表 (★填報112學年度第2學期專業服務)
表1-8 承接計畫案資料表(★本表由研發處匯入113年度資料供老師檢閱修訂，計畫主持人務必檢閱)
表1-9期刊論文資料表 (★本期填報起始日自112年1月1日起)
表1-11發表專書(含篇章)資料表(★本期填報起始日自112年1月1日起)
表1-16技術移轉或授權資料表(★收集113年度資料)
表1-18產業研習或研究進行中資料表
表6-4 交流資料表(★填報112學年度第2學期國際交流資料)
**完成執行「傳送覆核人檢閱」按鈕**

6.重要宣導事項：配合政府「個人資料保護法」規定宣導，填報上傳佐證內容如有個人隱私資料(如身分證號、護照號碼、聯絡方式等)，請加以遮蔽，避免個資外洩疑慮。

其他填報相關事宜，請老師務必參閱本期填報表冊與時程表說明。
填報期間諸多事宜，老師若有疑問，請不吝賜電洽詢：
表 1-1 請洽人事室何慧玲（分機：5758），
表 1-2-1、1-2-2 請洽人事室曾瑞安（分機：5516），
表1-1-3、1-4 請洽人事室褚碧慧(分機5513)，
表 1-8請洽研究發展處郝家琪（分機：5701）、陳雅瑜（分機：5462），表 1-9、表1-10、表1-18請洽研究發展處呂季如（分機：5463），
表1-12、表1-16請洽研究發展處陳雅瑜（分機：5462），
表 6-4請洽國際事務處張僈儂（分機：5356），
其餘表冊或系統操作問題請洽教務處陳玠妃（分機：5597）
再次感謝各位老師的協助及支持。敬祝
教安

教務處綜合業務組 敬啟
聯絡人：陳玠妃(電話03-2118999分機5597)

相關連結：校園版校務基本資料庫